- Contact opnemen met het wedstrijdsecretariaat:
- Hein Leenders, 0610898507. heinleenders@hotmail.com
- Wedstrijdsecretariaat belt calamiteitenlijn NHV.
- Trainers/coaches nemen zelf contact op met de tegenstander, proberen een alternatieve speeldatum te vinden en geven terugkoppeling aan het wedstrijdsecretariaat.
- Breedtesport (zijn alle wedstrijden waarvoor het NHV geen scheidsrechter toekent): Nieuwe speeldatum in onderling overleg met tegenstander bepalen maar uiterlijk voor het laatste inhaalweekend (staat op speelkalender NHV site)
- Wedstrijdsport (Wedstrijden met NHV scheidsrechter): Wedstrijd dient binnen 4 weken na eigenlijke datum gespeeld te worden!
- Trainers/coaches vullen digitaal wedstrijdformulier in op onderstaande wijze:
- Door op de drie puntjes rechtsboven in de balk naast Wedstrijdformulier te klikken verschijnt de optie Afgelasten. Je komt nu in het Wedstrijdstatus scherm en kunt hier de status van de wedstrijd invullen.
- Kies de juiste reden van afgelasten.
Het wedstrijdsecretariaat verzorgt de verdere communicatie richting het NHV. Het NHV zal de nieuwe speeldatum en tijdstip in sportlink zetten.
Aangezien de omstandigheden over een hele dag of weekend sterk kunnen verschillen is het niet raadzaam om alle wedstrijden op enig moment in zijn geheel te annuleren.
Elke trainer/coach bepaalt, desgewenst na ruggespraak met het bestuur, of de omstandigheden vlak voor vertrek verantwoord zijn.
Het bestuur respecteert deze beslissing ten allen tijde, mits de weersomstandigheden niet aangegrepen worden om wedstrijden te annuleren i.v.m. een tekort aan spelers of andere niet weer gerelateerde zaken!
De veiligheid van onze leden staat boven alles;
neem daarom nooit onverantwoorde risico’s!
Bestuur H.V. Hercules ‘81