"Samen groeien in handbal"
Privacy & gebruik media
Privacyverklaring HV Hercules ‘81
Dit is een privacyverklaring van HV Hercules ‘81, gevestigd te Reuver en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40165994 als vereniging met volledige rechtsbevoegdheid hierna: “HV Hercules ‘81”. Deze privacyverklaring omschrijft welke persoonsgegevens HV Hercules ‘81 verwerkt en voor welke doeleinden deze persoonsgegevens worden gebruikt.
1. GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
1.1. HV Hercules ‘81 verwerkt (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u indien u:
a) Lid wordt van de vereniging;
b) Als kaderlid en/of vrijwilliger actief bent;
c) Steunend lid wordt van de vereniging;
d) Zich afmeldt van de vereniging;
e) Een al dan niet commerciële relatie aangaat met de vereniging;
f) Aangeeft op de hoogte te willen blijven van verenigingsinformatie;
g) Middels contactformulier en/of mail contact met ons opneemt;
h) Onze website bezoekt.
1.2. HV Hercules ‘81 verzamelt de volgende (persoons)gegevens:
a) Naam;
b) Adres;
c) E-mailadressen;
d) Telefoonnummers;
e) Geboortedatum;
f) Aanmeldingsdatum;
g) Geslacht;
h) Bankgegevens;
i) Betaalgegevens;
j) Voor jeugdleden naam en contactgegevens van ouder(s);
k) Pasfoto;
l) Kledingmaat;
m) Indien van toepassing een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
1.3. HV Hercules ‘81 kan deze gegevens gebruiken om:
a) Het lidmaatschap te effectueren en op te nemen in de ledenadministratie;
b) De jubilarissen te bepalen;
c) Contact met u op te nemen en te onderhouden;
d) De dienstverlening van HV Hercules ‘81 te verbeteren;
e) De website te optimaliseren;
f) Nieuwsbrieven te verzenden, digitaal en/of via de post;
g) Automatische incasso tbv contributie en overige gelden;
h) Aanmelding bij het aangesloten bonden waaronder het Nederlands Handbal Verbond (NHV);
i) Een VOG aan te vragen;
j) Deelname Jeugdsportfonds aan te vragen;
k) Deelname aan activiteiten waaronder alle handbalactiviteiten;
l) Vermelding van namen en contactgegevens in haar media voor zover deze relevant zijn in het kader van de uitvoering van vrijwilligerstaken;
m) Vermelding van namen in haar media ter duiding van team informatie en of beeldmateriaal;
n) Het in contact brengen van derden met (kader)leden ten bate van het maken van voor HV Hercules ’81 en/of het (kader)lid relevante afspraken en/of publiciteit;
o) Sport gerelateerde informatie zoals deelnames aan wedstrijden en/of trainingen;
p) Inschrijvingen voor activiteiten.
2. INFORMATIE, WIJZIGING EN BEZWAAR
U kunt contact opnemen via info@hvhercules81.nl
voor:
a) Meer informatie over de wijze waarop HV Hercules ‘81 persoonsgegevens verwerkt;
b) Vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring;
c) Inzage in de persoonsgegevens die wij met betrekking tot u verwerken;
d) Bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door HV Hercules ’81.
3. BEVEILIGING VAN UW GEGEVENS
3.1.
HV Hercules ‘81 zal uw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacyverklaring
genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk in lijn met de bepalingen
van het NHV en Sportlink.
3.2.
HV Hercules ‘81 zal adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om uw
gegevens te beveiligen.
4. DERDEN
4.1.
HV Hercules ‘81 zal u gegevens niet aan derden verstrekken anders dan gemeld onder punt
4.2, tenzij u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven of HV Hercules ‘81
daartoe verplicht is op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
4.2. HV Hercules ‘81 verstrekt uw gegevens aan de volgende derden:
a) Bonden en organisaties waarbij HV Hercules ‘81 is aangesloten, zoals het NHV;
b) Beheerders van software, dataopslag voor gegevensbewerking, zoals Sportlink;
c) Drukkers en/of verspreiders van informatie;
d) Gebruik in aan het NHV of aan HV Hercules ‘81 gelieerde applicaties zoals HandbalNL;
e) Overheidsinstanties voor het aanvragen van de VOG.
Deze derden gebruiken de gegevens voor alle bij hen behorende activiteiten waaronder,
maar niet beperkt tot het organiseren en faciliteren van handbalactiviteiten, het
onderhouden van een administratie en het delen van informatie.
5. WIJZIGINGEN PRIVACYVERKLARING
Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan
om deze privacyverklaring regelmatig te blijven raadplegen.
Opgesteld: 3 juli 2018
U kunt H.V. Hercules '81 ook steunen door te bestellen via Sponsorkliks:
Onze sponsoren:
