HV Hercules ‘81 kent een actief en preventief aanname beleid ten aanzien van het aannemen van vrijwilligers.
Aannamebeleid voor vrijwilligers kan bestaan uit verschillende onderdelen waardoor HV Hercules ‘81 een beeld krijgt van de vrijwilliger die een functie binnen de vereniging gaat vervullen.
HV Hercules ‘81 wenst dat de sporters binnen de sportorganisatie in veilige handen zijn.
HV Hercules ‘81 kent daarom een vrijwilligers aanname beleid met daarin de volgende stappen:
1. HV Hercules ‘81 houdt een kennismakingsgesprek.
2. Van alle vrijwilligers welke met jeugdspelers samenwerken wordt een VOG aangevraagd.
3. HV Hercules ‘81 vraagt elke 5 jaar een nieuwe VOG te overleggen.
4. Vrijwilligers/begeleiders zijn bekend met de Gedragsregels Begeleiders.
5. Vrijwilligers/begeleiders wordt gevraagd om, in het kader van de A.V.G., een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.